Procesamiento de textos en Word(Microsoft)

5.1 La máquina de escribir y el viejo de cortar y pegar
La máquina de escribir o maquinilla es un dispositivo mecánico, electromecánico o electrónico, con un conjunto de teclas que, al ser presionadas, imprimen caracteres en un documento, normalmente papel. La persona que opera una máquina de escribir recibe el nombre de mecanógrafo.
Desde el final del siglo XIX y durante buena parte del siglo XX, las máquinas de escribir fueron herramientas indispensables en las oficinas comerciales, así como para muchos (si no todos) los escritores profesionales. Sin embargo, en los ochenta los procesadores de texto en computadoras personales reemplazaron casi totalmente a las máquinas de escribir en las tareas propias de éstas, si bien siguen siendo populares en los países en desarrollo y en algunos nichos de mercado.
Entre las compañías que manufacturaban máquinas de escribir y sus accesorios se encontraban Smith-Corona, Olympia, Olivetti, Adler-Royal, Canon, Brother y Nakajima fueron las últimas compañías occidentales que fabricaron las máquinas de escribir mecánicas, pues Olivetti ha dejado de producir máquinas de escribir y Olympia solo produce dos modelos electrónicos, todos los modelos actuales existentes son electrónicos.

5.2 Orígenes del procesamiento de textos
El procesamiento de textos no nació de la tecnología informática. Se desarrolló de las necesidades de escritores, aunque más adelante se combinara con el campo de las computadoras. La historia del procesamiento de textos es la historia de la automatización gradual de los aspectos físicos de la escritura y la edición, y el refinamiento de la tecnología para ponerla a disposición los usuarios individuales y corporativos.

La invención de la imprenta y de los tipos móviles en el final de la edad media fue el paso inicial en esta automatización. Pero el mayor avance desde la escritura manual lo fue la máquina de escribir. Henry Mill, ingeniero inglés de principios del siglo XVII, es considerado su inventor. El hecho de que hoy casi no se sabe nada sobre su invento es evidencia de su carencia del éxito.
5.3 Características generales del Word y otros programas de procesamiento de textos

5.4 Funcionamiento de Word

Primero debemos saber que Word es un "Procesador Electrónico de Textos", es una herramienta orientada a mejorar la productividad, el rendimiento en el estudio y el trabajo.

Como acceder a Microsoft Word.

Hay varias formas de acceder a Word.

Desde el botón Iniciosituado normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio, en la barra de tareas, en la barra de Office o en el menú Inicio.

Arranque automático al iniciar Windows.
Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador de
Windows.
Para cerrar Word hacer clic en el botón cerrar o mediante la combinación de teclas
ALT+F4.
Al iniciar Word aparece una pantalla como esta, a continuación se describe los nombres de los diferentes elementos que componen la ventana los hemos señalado con una flecha roja. Así podrá saber a qué nos referimos cuando hablemos de la "Barra de estado" o de la "Barra estándar".
La pantalla que se muestra a continuación, puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

La barra de menús. Desde los menús de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word2000. En Word2000 la barra de menús tiene un nuevo comportamiento "inteligente" respecto de Word97, que consiste, básicamente, en mostrar solo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando

La barra de herramientas estándar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, etc.
La barra de formato contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc.

En Word2000 estas dos últimas barras solo ocupan una línea, no como en Word97 donde ocupaban dos líneas. No obstante, esto y muchas otras cosas más se pueden cambiar para dejarlas como más nos gusten. Podemos decidir qué iconos deben aparecer y cuales no, es lo que llamamos personalizar.

Opciones crear y abrir.

Para crear un nuevo documento debe ir al menú Archivo buscar el comando nuevo, aparece un menú que le preguntara si es un documento blanco, pude hacerlo mediante la barra de herramientas estándar pulsando el botón nuevo, o con la combinación de teclado Ctrl + U.
Para comenzar a trabajar con un documento existente hay que abrirlo con el comando
Abrir del menú Archivo.
Normalmente, si conoce el nombre del documento que quiere abrir bastará escribirlo en el campo Nombre del archivo y hacer clic en el botón Abrir. También puede intentar localizarlo en la lista que se muestra, y en este caso bastará con hacer doble clic sobre él para abrirlo.
Si todavía no lo ha encontrado, dispone de la opción Buscar, dentro del comando Herramientas, mediante esta búsqueda automática, puede especificar condiciones que debe cumplir el documento que busca.
Por ejemplo, puedes pedir que busque los documentos cuyo nombre empiece por las letras que quieras, o incluso puedes buscar los documentos en cuyo contenido estén incluidas determinadas palabras, o que busque sólo los archivos que han sido modificados en el día de hoy, etc.

Editar un documento.

Para escribir un texto hay que aprender a corregir los pequeños errores y desplazarse por el documento.

Al teclear un texto no es necesario pulsar la tecla INTRO; cuando llega al final de la línea, se observa cómo salta automáticamente de línea. (La tecla INTRO también se llama ENTER o retorno de carro; en el teclado de la imagen se llama "ent") Probablemente el texto no quedará exactamente igual porque los márgenes no coincidan; no tiene importancia. Observará que hay una pequeña barra vertical parpadeanteque va avanzando a medida que va escribiendo, se llama punto de inserción, y sirve para saber dónde se va a escribir la siguiente letra que teclee. No confunda el punto de inserción con el puntero del ratón que tiene esta formacuando está dentro del área de texto y esta otra cuando está encima de los menús, e incluso puede tomar otras formas que iremos viendo más adelante.

También puede ver una raya horizontal como ésta que indica dónde acaba el documento.
Cuando mueve el ratón, lo que está moviendo es el puntero; cuando pulsa las teclas de dirección, mueves el punto de inserción. Cuando cometa un error, y te das cuenta inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso ("bksp" en la imagen) que retrocede una posición borrando la última letra tecleada.
Cuando se da cuenta del error después de haber escrito unas cuantas letras más, debes pulsar la tecla con la flecha hacia la izquierda, que no borra las letras, sólo mueve el cursor hasta llegar donde está el error; entonces pulsa Retroceso para borrar el error.
Por último, si se da cuenta del error cuando tiene el punto de inserción lejos de donde está el error, mueva el ratón hasta colocar el puntero detrás del error y pulsa el botón izquierdo del ratón; verás cómo el punto de inserción se desplaza justo a esa posición y entonces ya puedes pulsar Retroceso.
La tecla suprimir (del o Supr) también borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de inserción. Este es el texto que debe teclear:
"Al asomar la cabeza, quedó deslumbrado. Miró hacia abajo, hacia la penumbra de donde él surgía. Entre sus botas de goma negra, brillantes, vio el rostro de su compañero mal afeitado, prematuramente viejo."

Aprenderemos lo necesario para editar documentos. Desplazarnos, seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer.

Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la modificación.

Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla, necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese.

Tanto en un caso como en otro será interesante conocer todas las formas que existen para desplazarse por el documento, y así poder elegir la más útil en cada momento.

Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:

Con el ratón. Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de inserción se colocará en ese lugar.

Con las teclas de dirección. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de inserción una posición a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de inserción una línea arriba/abajo. La tecla Fin nos lleva al final de la línea y la tecla Inicio al principio de la línea.

Combinación de teclas.

Desplazamientos a lo largo de todo el documento:

Teclas AvPág y RePág. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observar que no es lo mismo una pantalla que una página. El tamaño de la pantalla lo limita el monitor mientras que la página la definimos nosotros.

Combinación de teclas.

Mediante las Barras de desplazamiento.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma gráfica. La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del documento y el cuadrado pequeño que hay en su interior representa la posición actual del punto de inserción. Podemos desplazarnos de las siguientes formas:

Haciendo clic en cualquier posición por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del documento.

Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posición en la que lo movamos, por ejemplo, en un documento de 20 páginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos colocaremos en la página 10 aproximadamente.

Mediante las flechas. Si hacemos clic en la fecha o triangulo de la parte superior/inferior nos desplazaremos una línea hacia arriba/abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos línea a línea de forma rápida hasta que la soltemos.

Mediante objetos de búsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos seleccionado, este objeto por defecto es la página, de forma que al hacer clic en la doble flecha superior/inferior nos desplazaremos una página arriba/abajo.

Las barras de desplazamiento horizontal permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido horizontal, es decir, permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda. Se utilizan menos porque es menos frecuente que el documento sea más ancho de lo que cabe en una pantalla.

Escribir y borrar caracteres.

Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word sobre qué parte de texto tiene que actuar, en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque esta en video inverso, es decir, el fondo negro y los caracteres en blanco. Se puede seleccionar con el ratón y con el teclado.

Ratón. Para seleccionar mediante ratón hay dos métodos: Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y, sin soltar el botón, mover el cursor hasta el final de la selección. Observaremos cómo lo seleccionado aparece en vídeo inverso.

Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la palabra completa quedará seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la línea, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha hacer clic y la línea completa quedará seleccionada; si hacemos doble clic, el párrafo completo quedará seleccionado.

- Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima, el gráfico quedará enmarcado por un recuadro negro.

Teclado

Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla Supr, otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla:

TRUCO: Para borrar una palabra errónea basta con hacer doble clic sobre ella para seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra correcta, automáticamente se borrará la palabra seleccionada y podremos seguir escribiendo en su lugar la palabra correcta
TRUCO: Para borrar una palabra errónea basta con hacer doble clic sobre ella para seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra correcta, automáticamente se borrará la palabra seleccionada y podremos seguir escribiendo en su lugar la palabra correcta..

Deshacer errores.

Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fácilmente. Si acabamos de borrar un párrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el párrafo que queríamos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la acción errónea y recuperar el párrafo. Veamos cómo deshacer acciones:

La última acción realizada.

Para deshacer la ultima acción realizada, pulsar el icono deshacer, de la barra de herramientas.

También podemos deshacer desde el menú Edición, Deshacer escritura.

Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL + Z.

Las últimas acciones realizadas.

Si hacemos clic en el triángulo que hay a la derecha del icono deshacer, aparecerá una lista con las últimas acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en la tercera línea de la lista desharemos tres acciones.

Utilizando el icono Rehacer, de la misma forma, podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un párrafo y deshacemos la acción porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que sí queda mejor en cursiva podemos rehacer la acción y volver a dejarlo en cursiva.

Corregir Ortografía.

La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto. Word2000 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas notablemente desde la versión anterior. Evitar que hayan errores en nuestros textos es ahora mucho más fácil. No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ningún error no quiere decir que, necesariamente, sea así. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto.
La forma que tiene Word para detectar las palabras erróneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el significado de las palabras en cada contexto.
Por ejemplo, si escribimos "La bibliografía del gran escritor Miguel Delibes es muy basta" y "¡Vasta ya de gritar!". Word no detectará ningún error puesto que tanto "basta" como "vasta" son palabras correctas que existen en el diccionario, aunque en el primer caso la palabra correcta es "vasta" y en el segundo caso "basta".
La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erróneas y la revisión gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenos"; donde no concuerdan el genero del sujeto y del adjetivo.
Con Word podemos realizar una revisión ortográfica o una revisión gramatical o ambas a la vez, como veremos a continuación.
Revisión ortográfica
Existen dos formas básicas de revisar la ortografía, revisar una vez concluida la introducción del texto o revisar mientras se va escribiendo el texto. Vamos a ver ahora la primera forma.

Revisar al finalizar.

Para establecer esta forma de revisión debemos ir al menú Herramientas, Opciones... y hacer clic en la solapa Ortografía y gramática, aparecerá una pantalla como esta, debemos dejar sin marcar la casilla Revisar ortografía mientras se escribe.
Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografía podemos hacerlo de una de estas tres formas:
1. - Haciendo clic en el icono revisar de la barra estándar
2. - Pulsando F7.
3. - Ir al menú Herramientas y elegir Ortografía y gramática y Aceptar.
Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error se detendrá y nos mostrará una ventana informándonos de ello.
En la parte superior de la ventana, en la barra de título, nos informa del idioma que se está utilizando en la corrección, en este caso, el Español.En la zona titulada "No se encontró": aparece en color rojo la palabra no encontrada (cientifico) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra.
Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las palabras más parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se encontrará la palabra correcta (científico). En este caso el error era la ausencia del acento o tilde.
En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese así bastaría hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla.
Llegados a esta situación debemos decidir qué botón de la derecha pulsamos, en este caso el más adecuado sería "Cambiar todas", pero veamos el significado de cada uno de ellos.

Omitir. No realiza ninguna acción sobre la palabra no encontrada y continua revisando el documento.

Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre ella. Continúa revisando el documento.

Agregar. Añade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. Podemos usar esta acción cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada. Por ejemplo, si no queremos que detecte como error el nombre de nuestra empresa "Joven Club". Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra no encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir directamente sobre la palabra no encontrada la corrección que creamos oportuna y pulsar este botón.

Cambiar todas. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada.
Autocorrección. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la lista de Autocorrección. Más adelante se explica en qué consiste la Autocorrección.
En el cuadro Idioma del diccionario tenemos el botón del triángulo para desplegar una lista en la que elegir otro idioma. Asegurarse de que el diccionario elegido esté disponible en nuestro ordenador.
Si queremos que también realice la revisión gramatical junto con la revisión ortográfica, marcar la casilla Revisar gramática.
El botón Opciones nos lleva a la pantalla que hemos visto al principio de esta página.
El botón Deshacer, deshace los últimos cambios realizados por la revisión ortográfica, uno a uno, pidiéndonos la confirmación
Revisar mientras se escribe.
Esta es otra forma de revisar la ortografía; para elegir esta forma de revisión debemos ir al menú Herramientas, Opciones... y marcar la casilla Revisar ortografía mientras se escribe y pulsar Aceptar.
A partir de ese momento Word efectuará la revisión ortográfica de modo permanente, de forma que nos mostrará los errores que ya existan en el texto y los que cometamos según vamos introduciendo nuevo texto.
Otra diferencia respecto al método anterior es que cuando encuentre un posible error no mostrará la pantalla que vimos anteriormente, sino que subrayará la palabra no encontrada con un subrayado ondulado en color rojo, como vemos en la imagen de la derecha.
Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botón derecho del ratón, entonces aparecerá una pequeña ventana, como la que vemos en la imagen, que nos permitirá tratar el error de forma similar a como acabamos de ver para Revisar ortografía al finalizar. Veamos las opciones de esta ventana:
Sugerencias. En la parte superior nos muestra, en letra negrita, la lista de palabras sugeridas para corregir el error, si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos más que seleccionarla con el cursor y hacer clic, Word sustituirá la palabra subrayada por la sugerencia elegida. En la imagen las sugerencias son: científico, científica, científicos.
Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre ella y no la volverá a mostrar subrayada.
Observar que falta el botón Omitir, pero no es ningún problema ya que si queremos omitir el error detectado basta con no elegir ninguna opción de la ventana y hacer clic fuera de la ventana para que se cierre. Si consideramos que la palabra subrayada no es un error no hace falta ni siquiera abrir la ventana. No pasa nada por dejar una palabra subrayada, el subrayado rojo no se imprimirá en ningún caso.
Agregar. Añade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la volverá a mostrar subrayada.
Autocorrección. Si hacemos clic en Autocorrección se abrirá la lista con las sugerencias para que elijamos cual de ellas añadimos a la lista de autocorrección.

Idioma. Al hacer clic aparecerá una lista para que seleccionemos el nuevo idioma. Ortografía. Si hacemos clic aquí aparecerá la misma ventana para corregir los errores que hemos visto en el apartado Revisar al finalizar.

Si utilizamos este método de revisar la ortografía mientras se escribe debemos ser conscientes del tiempo de proceso que conlleva. Si abrimos un documento largo que no ha sido revisado, hasta que Word no acabe de revisar todo el documento no podremos comenzar a trabajar. Ese tiempo dependerá de la longitud del documento y de la potencia de proceso de nuestro ordenador.
Si no vamos a modificar el documento es mejor desactivar esta opción, antes de abrirlo. Si estamos creando un nuevo documento, no notaremos ningún retraso por tener activada esta opción.
Revisión gramatical
La revisión gramatical trata de corregir los errores en las construcciones de las frases. Para realizar esta corrección Word debe trasladar a un lenguaje lógico todas las reglas que rigen la gramática castellana y además debe ser capaz de realizar todas las combinaciones que el idioma permite. Esta es una tarea mucho más compleja que comprobar si una palabra existe en el diccionario. Por lo tanto no es de extrañar que la revisión gramatical realizada por Word no sea tan perfecta como la revisión ortográfica.
De la misma forma que en la revisión ortográfica existen dos formas básicas de revisar la ortografía, revisar una vez concluida la introducción del texto o revisar mientras se va escribiendo el texto, lo más usual es realizar ambas revisiones, la ortográfica y la gramatical, de la misma forma. Vamos a ver ahora la primera forma.

Revisar al finalizar.

Para elegir esta forma de revisión primero debemos configurar las opciones de Ortografía y gramática. Para ello ir al menú Herramientas, Opciones... y hacer clic en la solapa Ortografía y gramática, aparecerá una pantalla como esta, debemos dejar sin marcar la casilla Revisar gramática mientras se escribe y debemos marcar la casilla Revisar gramática con ortografía, y Aceptar. Una vez realizado este cambio podemos comenzar a realizar la revisión de una de estas tres formas:
1. - Hacer clic en el icono Revisar de la barra estándar. 2. - Pulsar F7.
3. - Ir al menú Herramientas y elegir Ortografía y gramática y pulsar Aceptar. Cuando encuentre un posible error se detendrá y nos mostrará una ventana informándonos de ello. Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en esta ventana.
En la zona titulada "Error gramatical": aparece en color verde la palabra detectada como errónea (los) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra.Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene en la parte superior una explicación del error encontrado y en la parte inferior una lista con las sugerencias para corregir la palabra errónea. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se encontrará la palabra correcta (él), en este caso el error era la falta de concordancia entre el articulo (los) y el sustantivo (congreso). En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese así bastaría hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla.
Llegados a esta situación debemos decidir qué botón de la derecha pulsamos, en este caso el más adecuado sería "Cambiar", pero veamos el significado de cada uno de ellos.
Omitir. No realiza ninguna acción sobre la palabra errónea y continúa revisando el documento.
Omitir regla. Cada vez que vuelva a encontrar un error de este tipo lo pasará por alto sin realizar ninguna acción. Continúa revisando el documento.
Oración siguiente. Si la sugerencia ofrecida no es buena podemos hacer clic en la zona "error gramatical" y corregir nosotros mismos el error y a continuación pulsar el botón Oración siguiente.
Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra errónea.

El resto de los botones tienen la misma función que ya hemos visto para la ortografía. Revisar mientras se escribe.

Esta es otra forma de revisar la gramática. Para elegir esta forma de revisión debemos ir al menú Herramientas.
Opciones... y marcar la casilla Revisar gramática mientras se escribe y pulsar Aceptar. A partir de ese momento Word efectuará la revisión gramatical de modo permanente, de forma que nos mostrará los errores que ya existen en el texto y los que cometamos según vamos introduciendo nuevo texto.

La diferencia respecto al método anterior es que cuando encuentre un posible error no nos mostrará la pantalla que vimos anteriormente, sino que subrayará el posible error con un subrayado ondulado en color verde, como vemos en la imagen de la derecha. Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botón derecho del ratón, entonces aparecerá una pequeña ventana como la que vemos en la imagen que nos permitirá tratar el error de forma similar a como acabamos de ver. Veamos las características de esta ventana:

Error. En la primera línea nos muestra el posible error. En este caso es un error de concordancia entre el sustantivo y el adjetivo.
Sugerencias. A partir de la segunda línea nos muestra, en letra negrita, la lista de palabras sugeridas para corregir el error, si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos más que seleccionarla con el cursor y hacer clic, Word sustituirá la palabra subrayada por la sugerencia elegida.

Omitir oración. Pasará por alto esta oración sin realizar ninguna acción sobre ella. Gramática. Al hacer clic aquí nos llevará a la misma ventana que acabamos de ver cuando revisamos la gramática al finalizar.

 

Crear, abrir y guardar documentos

Guardar, guardar como, cerrar.

Opciones crear y abrir.

Para crear un nuevo documento debe ir al menú Archivo buscar el comando nuevo, aparece un menú que le preguntara si es un documento blanco, pude hacerlo mediante la barra de herramientas estándar pulsando el botón nuevo, o con la combinación de teclado Ctrl + U.
Para comenzar a trabajar con un documento existente hay que abrirlo con el comando
Abrir del menú Archivo.
Normalmente, si conoce el nombre del documento que quiere abrir bastará escribirlo en el campo Nombre del archivo y hacer clic en el botón Abrir. También puede intentar localizarlo en la lista que se muestra, y en este caso bastará con hacer doble clic sobre él para abrirlo.
Si todavía no lo ha encontrado, dispone de la opción Buscar, dentro del comando Herramientas, mediante esta búsqueda automática, puede especificar condiciones que debe cumplir el documento que busca.
Por ejemplo, puedes pedir que busque los documentos cuyo nombre empiece por las letras que quieras, o incluso puedes buscar los documentos en cuyo contenido estén incluidas determinadas palabras, o que busque sólo los archivos que han sido modificados en el día de hoy, etc.

Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... del menú Archivo (o el icono de la barra de estándar) para guardar documentos. Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrará un cuadro de dialogo como el que ves a continuación que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.

Al utilizar el comando Guardar no se abrirá ningún cuadro de dialogo, simplemente se guardarán los cambios que hayas efectuado en el documento en su actual ubicación. Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido guardado nunca, se abrirá el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como.

En la parte central de este cuadro de diálogo se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la carpeta que aparece en el campo Guardar en, en este caso Mis documentos.

Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de diálogo:

- Guardar en

- Nombre del archivo

- Guardar como tipo.

Veamos cómo rellenarlos:

Guardar en, aquí debes indicar la carpeta o directorio dentro del cual vas a guardar el documento.

Por defecto aparecerá la carpeta predeterminada Mis documentos, si quieres guardar tu archivo en otra carpeta debes buscarla y hacer doble clic sobre ella para copiarla en el campo Guardar en.

También se puede cambiar la carpeta predeterminada.

Si la carpeta que buscas no es una de las que se muestran en el cuadro de diálogo puedes buscarla mediante el icono que te lleva a la carpeta de nivel inmediatamente superior. Para bajar al nivel inferior basta con hacer doble clic en una carpeta.

Pinchando en el botón con el triángulo (o dentro del campo Guardar en) puedes visualizar la estructura de carpetas, como se ve en esta imagen, desde el nivel en que nos encontramos hacia arriba. Para ir a una carpeta de esta estructura, o a otra unidad, basta con hacer clic sobre ella.

Mediante el icono volvemos a la carpeta anterior.

También puedes crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta se creará dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en.

Para facilitarnos la búsqueda de nuestra carpeta Word dispone de cinco carpetas (Historial, Mis documentos, Escritorio, Favoritos, Carpetas Web) a las que se puede acceder haciendo clic en uno de los cinco iconos de la izquierda.

Nombre del archivo, escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento.

Cuando guardamos un documento por primera vez, en este campo aparecen las primeras letras del contenido del documento, en el caso de la imagen de esta página aparece "Al asomar la ca". Si no quieres utilizar este nombre empieza a escribir otro nombre, sin hacer clic, y automáticamente se borrará. Si quieres modificarlo haz clic sobre él.

Guardar como tipo, el tipo de documento normalmente será Documento de Word, pero tenemos un menú desplegable (haciendo clic en el triangulo de la derecha) con otros tipos, para, por ejemplo, guardar el documento como una página Web, como ya veremos en el punto correspondiente.

Truco: Pulsa la tecla F12 para abrir rápidamente el cuadro de diálogo Guardar como.

Otros comandos y opciones de Guardar.

Este icono te permite buscar en Internet.

Haciendo clic en este icono se elimina el archivo o carpeta seleccionado. Herramientas.

Se abre una ventana como la que ves aquí para que elijas una de las opciones disponibles que permiten eliminar, cambiar de nombre y agregar a Favoritos el archivo seleccionado. Si tu ordenador forma parte de una red puedes conectar un archivo remoto a una unidad de red. Puedes ver las propiedades del archivo. También puedes acceder a las Opciones Web y Opciones generales del archivo. Por último, puedes guardar una versión del archivo con comentarios.

Haciendo clic en el icono se abre este menú en el que puedes seleccionar el formato con el que verás la lista de documentos. Hay cuatro posibilidades:

1) Lista. Solo vemos el nombre del archivo, es la opción por defecto.

2) Detalles. Se muestra el nombre, el tamaño, el tipo de documento y la fecha de la última modificación.

3) Propiedades. Se divide la ventana en dos partes, en la izquierda se ve una lista con los nombres de los archivos y en la parte derecha toda la información con las propiedades del archivo seleccionado, título, autor, plantilla, número de palabras, número de líneas, etc.

4) Vista Previa. También se divide la pantalla en dos partes, pero en este caso, en la parte derecha se muestran las primeras líneas del contenido del archivo.

 

5.4.2 El ayudante de Office y la ayuda de Word como apoyo al auto aprendizaje

 

 

Clipo era activado por defecto en las versiones antiguas de Microsoft Office, y se abría cuando el programa pensaba que el usuario lo necesitaría. En un ejemplo muy conocido, cuando se escribía un encabezado terminado por dos puntos (:), por ejemplo "Estimado socio:", aparecía Clipo automáticamente diciendo: "Parece que está escribiendo una carta. ¿Desea ayuda?".

 

5.4.4 Ortografía y gramática

 

Una de las herramientas de Word más útiles, es el control de la Ortografía y la Gramática. Para hacer su control compara las palabras de su texto, con las palabras que contiene el diccionario Word. Naturalmente que no conocerá todas las palabras que usted conoce, ni todas las variaciones de cada una. Usted mismo puede agregarle palabras al diccionario. Solamente asegúrese que están correctamente escritas cuando lo haga! Sea especialmente cuidadoso con los nombres de personas o de empresas que con frecuencia se escriben de manera extraña.

Word también puede ejecutar una comprobación gramatical, buscando una variedad de errores de gramática. Usted puede definir cuanta exigencia quiere que tenga Word en esa tarea. En el diálogo de Opciones en la ficha Ortografía y gramática , el botón Valores abre un diálogo para Estilo de escritura. Si quiere, puede crear su propia combinación personalizada de reglas. Desde luego que a veces usted violará las "reglas" a propósito.

5.4.5 Formato y etiquetas y tablas

Las tablas se usan con profusión en las páginas Web, muchas veces debido a que son el único instrumento con el que se cuenta, para asegurarse que las cosas estarán en su sitio. Para definir una tabla se usan las etiquetas:
<TABLE> y </TABLE> son las etiquetas donde está contenida la tabla<TR> y </TR> son las etiquetas que indican el comienzo y fin de una fila (<th> y </th> si es una fila de cabecera)<TD> y </TD> señalan una celda.
La tabla se va definiendo declarando una fila y a continuación las celdas que contiene esa fila, luego otra fila y sus celadas, etc. No es necesario que todas las filas contengan el mismo número de celdas.
La tabla (2x2) más sencilla que podemos hacer es la siguiente

Escribimos:	Visualizamos
<TABLE > <TR> <TD>1 </TD> <TD> 2 </TD> </TR> <TR> <TD>3 </TD> <TD> 4</TD> </TR> </TABLE>	1 2 3 4

El resultado no es muy brillante, pero vamos a ir viendo las distintas posibilidades que tenemos para mejorarlo.

Atributos de la etiqueta TABLE

Todos los atributos son opcionales
BORDER="4". Indica el tamaño del borde en píxels, en este caso 4. Si no se indica nada carece de borde
WIDTH="5" o WIDTH="50%". Es el ancho de la tabla, puede especificarse en valor absoluto (5 píxels) o como un porcentaje (50% del ancho disponible)CELLSPACING="2". Es el espacio entre las celdas, por defecto es 2CELLPADDING="5". Es el espacio entre el contenido de las celdas y el borde de las mismas, por defecto es 1
ALIGN=" left", "right", "center". Alinea la tabla a la izquierda , derecha o en el centro.
Otro ejemplo

Escribimos:	Visualizamos
<TABLE BORDER="3" CELLSPACING="5" WIDTH="150"> <TR> <TD>1 </TD> <TD> 2 </TD> </TR> <TR> <TD>3 </TD> <TD> 4</TD> </TR> </TABLE>	1 2 3 4

Atributos de las etiquetas de fila y celda

Las etiquetas que soportan las filas y las celdas son
WIDTH="30". Ancho de toda la fila o celda. También se puede dar en %ALIGN=" left", "right", "center". Alinea el contenido a la izquierda, derecha o centroVALIGN="top" , "middle" o "bottom". Alinea el contenido verticalmente arriba, en medio o abajoBGCOLOR="#AACCEE". Pone un fondo del color especificado a la celda o filaCOLSPAN=3. Especifica el número de columnas que abarca la filaROWSPAN=2. Especifica el número de filas que abarca la columna
Tercer ejemplo. Fijate en la etiqueta TH, que sustituye a TR, resalta su contenido con negrita, por eso se usa para los títulos

Escribimos:	Visualizamos
<TABLE BORDER="3" CELLSPACING="5" WIDTH="200"> <TH COLSPAN=2 BGCOLOR="#6D8FFF> Este es el título</TH> <TR align="center"> <TD>Esta es la celda de la 1ª fila y de la 1ª columna</TD> <TD> Esta es de la 1ª fila y de la 2ª columna</TD> </TR> <TR BGCOLOR="#6D8FFF> <TD>Esto está con un fondo azul</TD> <TD align="right" valign="bottom">Y esto también</TD> </TR> </TABLE>	Este es el título Esta es la celda de la 1ª fila y de la 1ª columna Esta es de la 1ª fila y de la 2ª columna Esto está con un fondo azul Y esto también

Como ves, se pueden ir modificando los comandos básicos para obtener la tabla que deseemos.

5.4.6 Configuración de página

Antes de imprimir debes configurar tu documento. Dentro de esta opción puedes indicar los márgenes y si quieres tu hoja en posición vertical u horizontal.

Para ello selecciona el menú Archivo y la opción de Configurar página. Aparecerá una ventana como la siguiente:

En la pestaña de Márgenes indica los centímetros que quieres darle a los márgenes de la parte superior, inferior, derecho e izquierdo.

En la pestaña de Tamaño del papel, selecciona el tipo de hojas que requieras (carta y oficio son los más comunes) y la orientación de éstas, es decir horizontal o vertical.

 

 

5.4.7 Inserción de gráficos y tablas

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Trabajar con Word 2007

Autor: Julián Casas

Curso:

9,29/10 (14 opiniones) |24668 alumnos|Fecha publicación: 16/06/2010

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Capítulo 12:

Tablas y gráficos en Word

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Objetivos del capítulo

• Aprender a crear tablas en Word.

• Aprender a modificar la estructura de la tabla.

• Aprender a dar formato a las tablas.

• Aprender a introducir imágenes en un documento.

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Tablas en Word

Empezamos este último capítulo dedicado a Word con las tablas. Las tablas son los elementos de Word que permiten distribuir el texto de los documentos en filas y columnas. En este libro hemos usado algunas tablas para mostrar información, como la tabla 3.1 que mostraba las teclas que sirven para desplazar el punto de inserción.

Crear la tabla

Aunque hay varias formas de crear una tabla, la más sencilla es utilizar el botón Insertar tabla de la cinta de opciones. Utiliza los siguientes pasos para hacerlo:

1. Sitúa el punto de inserción en la posición en la que quieras crear la tabla.

2. Haz clic en el botón Tabla de la ficha Insertar.

3. Arrastra el puntero del ratón para indicar el número de filas y de columnas que quieres que tenga la tabla. Por ejemplo, en la figura 6.1 vamos a crear una tabla con 4 filas y 4 columnas.

4. Cuando sueltes el botón del ratón, Word creará una tabla con las filas y columnas que hayas indicado (figura 6.2).

Figura 6.1. Indica el número de filas y columnas en el botón Insertar tabla

Figura 6.2. La nueva tabla en el documento de Word

Hay otra forma de crear una tabla también muy sencilla, y que te vamos a enseñar para que decidas cómo hacerlo:

1. Sitúa el punto de inserción en la posición en la que quieras crear la tabla.

2. Haz clic en el comando Insertar tabla... en el desplegable que aparece para abrir el cuadro de diálogo Insertar tabla.

3. Indica el número de filas y columnas que quieres que tenga la tabla en los cuadros Número de filas y Números de columnas, respectivamente.

4. Haz clic en el botón Aceptar para crear la nueva tabla.

Rellenar la tabla de datos

Una vez creada la tabla, lo siguiente que tienes que hacer es llenarla de datos. Rellenar una tabla es tan sencillo como:

1. Haz clic en la celda en la que quieras introducir el texto.

2. Teclea el texto que desees.

3. Repite los dos pasos anteriores para rellenar todas las celdas.

Otra forma también muy sencilla consiste en utilizar los dos primeros pasos anteriores para llenar de datos la primera celda de la tabla y usar la tecla Tab para ir pasando de una celda a otra.

 

5.4.8 Impresión de un documento

PASOS PARA IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS

Antes de imprimir un documento, es recomendable revisarlo cuidadosamente usando el comando Presentación preliminar del menú Archivo. Aquí se pueden ver una o dos páginas completas y ajustar saltos de página y márgenes.

PARA IMPRIMIR UN DOCUMENTO

Antes de pasar a imprimir un documento, lo mejor es guardarlo. Así, si ocurre un error en la impresora o se presenta otro problema, no se perderá nada del trabajo. Para imprimir:

• Mostrar el documento en la ventana activa.
• Elegir el comando Imprimir del menú Archivo.
• Seleccionar las opciones que se deseen y pulsar el botón "Aceptar".
• Para cancelar la impresión en curso, presionar la tecla ESC.

Para imprimir un rango de páginas
Si se ha editado un documento recientemente, es recomendable volver a paginarlo y verificar las páginas inicial y final que se deseen imprimir. Para ello, elegir Repaginar del menú Herramientas. Para imprimir un rango de páginas, elegir el comando Imprimir del menú Archivo. Escribir en el cuadro "De" de la opción "Rango" la página inicial y en ~A" la página final. Elegir el botón "Aceptar".
Para imprimir la página actual o una parte seleccionada
Este procedimiento es muy útil si se desea imprimir un párrafo o una tabla que contenga un salto de página, sin imprimir ambas páginas.
Para hacerlo, seleccionar un texto o gráficos y elegir el comando Imprimir del menú Archivo. En "Rango", seleccionar "Página actuar o "Selección", según sea el caso. Para imprimir, elegir la opción "Aceptar".
Para imprimir más de una copia de un documento
Es posible hacer varias copias a la vez de un mismo documento. Por defecto, Word imprime todas las copias de cada página antes de imprimir la siguiente. Sin embargo, hay otra opción "Intercalar copias" que imprime copias compaginadas, aunque es mucho más lenta.
Para imprimir varias copias, ya dentro del cuadro de diálogo Imprimir, escribir el número de copias deseadas dentro del cuadro "copias". Para que Word imprima una copia completa del documento antes de iniciar la siguiente, seleccionar la casilla "Intercalar copias".
Para imprimir a un archivo
Se puede guardar un documento impreso en un archivo para imprimirlo posteriormente o transferirlo a otro programa, seleccionando la casilla de verificación "Imprimir a un archivo" en el cuadro de diálogo Imprimir.
Para imprimir información relacionada con el documento
Para imprimir además del documento, toda la información referida a él (Glosario, Asignación de tecla, etc.). Para ello, dentro del cuadro de diálogo Imprimir, seleccionar la opción deseada en el recuadro "Imprimir".
Más opciones de impresión
En el cuadro de diálogo Imprimir existen más opciones de impresión, pulsando el botón "opciones". una opción que se establece, permanece en efecto hasta que se vuelva a cambiar. Las más destacables son:
Orden Inverso: Imprime el documento comenzando por la última página. Esta opción es útil para impresoras que apilan las hojas que salen con la cara impresa hacia arriba.
Control de líneas viudas/huérfanas: Comprueba automáticamente para evitar "líneas viudas o huérfanas. Una línea viuda es aquella que está sola al inicio de una página y una huérfana la que esta sola al final de una página.
SELECCIONAR UNA IMPRESORA
En Word sólo se pueden seleccionar las impresoras que están instaladas en el sistema. Para seleccionar una impresora, elegir Especificar impresora del menú Archivo y seleccionar la impresora deseada en el cuadro impresora. Para acabar, pulsar el botón "Aceptar",.
Selección de opciones en Especificar impresora
El cuadro de diálogo que aparece después de seleccionar el botón "Instalar"' en el cuadro de diálogo Especificar impresora depende de la impresora. Para seleccionar estas opciones, seleccionar la impresora que se desea usar en el cuadro "Impresora", elegir el botón instalar y seleccionar las opciones adecuadas. Para acabar, pulsar el botón "Aceptar".

 

5.4.9 Importación y exportación de datos desde aplicaciones de Office y otras

 

Una de las características más útiles de Access es la capacidad de interactuar con datos de muchos otros programas. De hecho, es difícil resumir en un solo artículo todas las formas en que se pueden mover datos hacia Access y desde él. Por ejemplo, éstas son solo algunas de las formas en que se podrían usar las características de intercambio de datos de Access:

• Para combinar datos que se crearon en otros programas.
• Para transferir datos entre otros dos programas.
• Para acumular y almacenar datos a largo plazo, exportando ocasionalmente datos a otros programas como Excel para su análisis.

Información general sobre operaciones con datos externos en Access

En muchos programas, se usa el comando Guardar como para guardar un documento en otro formato a fin de poder abrirlo en otro programa. En Access, en cambio, el comando Guardar como no se usa de la misma forma. Se pueden guardar objetos de Access como otros objetos de Access y se pueden guardar bases de datos de Access como versiones anteriores de bases de datos de Access. No obstante, no se puede guardar una base de datos de Access como, por ejemplo, un archivo de hoja de cálculo y tampoco es posible guardar un archivo de hoja de cálculo como un archivo de Access (.accdb). En cambio, se usan los comandos de la ficha Datos externos de Access para importar o exportar datos entre otros formatos de archivo.
Nota También se pueden escribir macros o código de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para automatizar las operaciones de importación y exportación disponibles en la ficha Datos externos.
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Tipos de datos que se pueden importar, vincular o exportar con Access

Una forma rápida de conocer los formatos de datos que se pueden importar o exportar con Access es abrir una base de datos y, a continuación, explorar la ficha Datos externos en la cinta.

El grupo Importar y vincular muestra iconos de los formatos de datos desde los que se puede importar con Access o a los que se puede vincular con Access.

El grupo Exportar muestra iconos de todos los formatos a los que Access puede exportar datos.

En cada grupo, puede hacer clic en Más para ver más formatos con los que puede trabajar Access.

Si no ve el programa o tipo de datos específico que necesita, es probable que pueda exportar los datos con el otro programa a un formato que Access reconozca. Por ejemplo, la mayoría de los programas puede exportar datos de columnas como texto delimitado, que después pueden importarse fácilmente en Access.
La siguiente tabla muestra qué formatos pueden importarse, vincularse y exportarse con Access:

Programa o formato	¿Permite importación?	¿Permite vinculación?	¿Permite exportación?
Microsoft Office Excel	Sí	Sí	Sí
Microsoft Office Access	Sí	Sí	Sí
Bases de datos ODBC (por ejemplo, SQL Server)	Sí	Sí	Sí
Archivos de texto (delimitados o de longitud fija)	Sí	Sí	Sí
Archivos XML	Sí	No	Sí
Archivos PDF o XPS	No	No	Sí
Correo electrónico (datos adjuntos)	No	No	Sí
Microsoft Office Word	No, pero se puede guardar un archivo de Word como archivo de texto y después importar este archivo.	No, pero se puede guardar un archivo de Word como archivo de texto y después crear un vínculo a este archivo.	Sí (se puede exportar como Word Merge o texto enriquecido)
Lista de SharePoint	Sí	Sí	Sí
Servicios de datos (vea la nota)	No	Sí	No
Documentos HTML	Sí	Sí	Sí
Carpetas de Outlook	Sí	Sí	No, pero se puede exportar como archivo de texto y después importar este archivo en Outlook.
Archivos de dBase	Sí	Sí	Sí

Nota Para habilitar el botón Servicios de datos, debe tener instalado Microsoft .NET 3.5 o una versión posterior.
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Importar datos con otro formato o crear vínculos a ellos

El proceso general para importar datos o crear vínculos a ellos es el siguiente:

1. Abra la base de datos en la que desee importar o vincular datos.
2. En la ficha Datos externos, haga clic en el tipo de datos que desee importar o vincular. Por ejemplo, si los datos de origen están en un libro de Microsoft Excel, haga clic en Excel.
   
   
3. En la mayoría de los casos, Access inicia el Asistente para obtener datos externos. Es posible que el asistente le solicite toda la información siguiente o parte de la misma:

• Especifique el origen de los datos (su ubicación en el disco).
• Elija si desea importar los datos o crear un vínculo a ellos.
• Si desea importar datos, elija si desea anexar los datos a la tabla existente o crear una tabla nueva.
• Especifique exactamente qué datos del documento desea importar o vincular.
• Indique si la primera fila contiene encabezados de columna o si se debe tratar como datos.
• Especifique el tipo de datos de cada columna.
• Elija si desea importar solo la estructura, o bien la estructura y los datos.
• Si desea importar datos, especifique si desea que Access agregue una nueva clave principal a la nueva tabla o usar una clave existente.

• Especifique un nombre para la nueva tabla.
  
  Nota Se recomienda ver los datos de origen previamente para conocer las respuestas correctas a estas preguntas del asistente.
  

4. En la última página del asistente, por lo general Access pregunta si desea guardar los detalles de la operación de importación o vinculación. Si cree que deberá realizar la misma operación de forma recurrente, active la casilla de verificación Guardar los pasos de la importación , complete la información y haga clic en Cerrar. A continuación, puede hacer clic en Importaciones guardadas en la ficha Datos externos para volver a ejecutar la operación.

Una vez completado el asistente, Access le notificará acerca de cualquier problema que pudiera haber ocurrido durante el proceso de importación. En algunos casos, es posible que Access cree una nueva tabla llamada ErroresDeImportación, que contiene los datos que no se pudieron importar correctamente. Puede examinar los datos de esta tabla para intentar determinar por qué no se importaron correctamente.
Para obtener más información sobre cómo importar datos en un determinado formato o crear vínculos a ellos, busque en el sistema de Ayuda de Access los artículos y videos sobre el formato específico.
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Exportar datos a otro formato

El proceso general para exportar datos desde Access es el siguiente:

1. Abra la base de datos de la que desee exportar datos.
2. En el panel de navegación, seleccione el objeto del que desee exportar los datos. Puede exportar datos de objetos de tablas, consultas, formularios e informes, aunque no todas las opciones de exportación están disponibles para todos los tipos de objeto.
3. En la ficha Datos externos, haga clic en el tipo de datos al que desea exportar. Por ejemplo, para exportar datos en un formato que se pueda abrir con Microsoft Excel, haga clic en Excel.
   
   
   
   En la mayoría de los casos, Access inicia el Asistente para exportación. Es posible que el asistente le solicite información como el nombre y el formato del archivo de destino, si desea incluir formato y diseño, qué registros desea exportar, etc.

4. En la última página del asistente, por lo general Access le preguntará si desea guardar los detalles de la operación de exportación. Si cree que deberá realizar la misma operación de forma recurrente, active la casilla de verificación Guardar los pasos de la exportación , complete la información y haga clic en Cerrar. A continuación, puede hacer clic en Exportaciones guardadas en la ficha Datos externos para volver a ejecutar la operación.